از موثرترین مشخصه هایی که به غرفه نمایشگاهی تان کمک می کند تا بتوانید حضوری پر رنگ در نمایشگاه داشته باشید نگاره هایی است که از آنها استفاده می کنید .زمانی که یک ارائه دهنده در نمایشگاه شرکت می کند، یکی از هدف هایش این است که بتواند در بین دیگر ارائه دهنده ها و غرفه هایشان ظهور نماید . نگاره ها مولفه هایی هستند که باعث می شود که بازدید کنندگان به غرفه تان وارد شوند و غرفه تان را در بین دیگر طراحی ها که در حال بزرگ شدن هستند حفظ نمایند .
شما به عنوان یک غرفه دار باید بدانید که خریدارانتان چه کسانی هستند ؟
در ابتدا این موضوع خیلی اهمیت دارد که شما بتوانید درک و تشخیص این را داشته باشید که خریدار چه کسی است؟ زمانی که توانستید این کار را انجام دهید .
درک این نکته که چگونه محصول شما به مشتری هدف کمک می کند نیز اهمیت دارد
زمانی که شما گروه مورد علاقه هدف را بشناسید، لازم است که در مورد این که چگونه محصولات و خدماتتان نیازها و پیش نیازهایتان را در نظر می گیرند، دیدن داشته باشید .
عینیت ها و اهداف خود را تشخیص دهید
خلق یک مفهوم بصری، در این مسأله نگاره های چشمگیر، نیاز به تعیین و فهم اهداف سازمان تان دارید. وقتی به آن درستی می رسید می توانند تصویر برندتان و ایده هایتان را در داخل کناره ها بیاورید که به مخابره پیغام تان در طول نمایشگاه کمک می کند. و به منظور انجام درست آن، نیاز دارید تا در ابتدا اهداف شرکت تان را بشناسید که به طراحی نگاره و غرفه اضافه خواهد شد.
طراحانی با تجارت زیاد
ویژگی که به طراحی کل غرفه سازی نمایشگاهی اضافه می گردد تمامی با طراحان گرافیک با تجربه زیاد و حرفه ای است که می تواند زندگی را به کل طراحی استند بیاورد. قبل از تثبیت طراحی استند، مطمئن شوید که از سازندگان غرفه و مدارک طراحان غرفه خواسته اند که نگاهی به طرح اولیه ای که چطور غرفه و نگاره نمایشگاهی به نظر خواهد رسید انداخته اید. به ایده های خود جهت جذب مردم به غرفه خود درسته با امتزاج نگاره های حیرت انگیز با طراحی بی عیب غرفه برسید.
یک غرفه نمایشگاهی خوب باید در میان جمعیت بالا و با فاصله با مخاطب جذابیت بیشتری داشته باشند و چشمگیری لازم را برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد .
یکی از اصول طراحی یک غرفه خوب این است که باید بین محصول ارائه شده و طراحی غرفه ارتباط و هماهنگی لازم وجود داشته باشد .
موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است . یکی از مهم ترین نکات برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی طراحی و جذب بازدید کنندگان است .
طراحی غرفه نمایشگاهی باید بتواند به راحتی بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد .
اصول و قوانین اولیه طراحی غرفه نمایشگاه
به منظور رعایت قوانین و اصول اولیه طراحی غرفه نمایشگاهی یک سری اقدامت لازم انجام می وشد که ضروری است . البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه ها به یک شکل نیست . نمایشگاههای داخل ایران به دو دسته کلی تقسیم بندی می شوند .
1. نمایشگاه هایی که در کنار برگزاری یک سمینار برگزار میشوند.
2. در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود
قوانین طراحی و ساخت غرفه
اولین نکته اینکه در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش بالای 50 آمپر استفاده کرد.
طراحان و سازندگان یک غرفه باید برای رفت و آمد و آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند .زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه خارج شود .
تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد .
غرفه نمایشگاهی که ابزاری قدرتمند است، از برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و ایده خلاق طراح که به منزله یک ویترین است برای نمایش انواع فعالیت ها و تکنیک های فروش به کلامی دیگر، غرفه نمایشگاهی یک تصویر چند بعدی از پیام های بازاریابی فروش است نشات می گیرد .
غرفه نمایشگاهی را مجموعه ای از سازه های فیزیکی تشکیل نمیدهد بلکه به عنوان واسطه ای یکپارچه از ویژگی های فیزیکی خود به منظور ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات استفاده می کند . غرفه به عنوان یک تصویری روشن از شرکت کننده برای دامنه وسیعی از مخاطبان است .
غرفه سازی نمایشگاهی در واقع به معنای ایجاد یک فضای محدود فروشگاهی بری مدت زمان موقت است .در حال حاظر غرفه سازی به حوزه علم طراحی و دکوراتیو وارد شده اند و آن را به امری پیچیده تبدیل کرده است .
به شکلی که به عنوان یک عنصری زیبا به جزء جدایی ناپذیر از غرفه های نمایشگاهی تبدیل شده است . به عنوان مثال در سازه های مدولار هشت پر و اسپیس فریم ها به عنوان گامی نوین در صنعت طراحی و دکوراتیو غرفه سازی استفاده می شود .
غرفه نمایشگاهی باید بتواند نیازهای بازاریابی و برندینگ شرکت ها را برآورده سازد . بنابراین شاخصه زیبایی و جذابیت از مهمترین ویژگی های غرفه ها به شمار می روند که در زمان طراحی باید به آن توجه ویژه شود .
غرفه انبار نیست :
طراحی غرفه به عنوان چیزی فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است . بسیاری از کارفرمایان در آخرین لحظاتی که باید به نمایشگاه بروند از واحد خدمات یا روابط عمومی می خواهند چیزهایی را برای بردن به نمایشگاه آماده کنند . بنابراین غرفه ها بسیاری از غرفه های نمایشگاهی بیشتر به انبار شرکتها و سازمان ها شباهت دارند تا یک اثر هنری .
غرفه اثر هنری است
غرفه میتواند محل تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه وی باشد. غرفه لباس کارفرماست و طراح موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد.
طراحی غرفه ، تخصص است
نجارها، آهنگرها، نقشه‌کش‍ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی،
طراحان صحنه و لباس، طراحان گرافیک و گاه مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را
در زمینه طراحی
غرفه نمایشگاهی جامع و مانع می‍دانند در حالی که طراحی غرفه خود میتواند
یک رشته مستقل باشد.
رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه در جذب مخاطب کمک شایانی می کند که باعث می شود بتوانید به راحتی برنده میدان باشید .
اصل اول : نظم
نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه است که می تواند نقش موثری در جذب بازدیدکننده داشته باشد . نظم یک غرفه نمایشگاهی تا حد بسیار چشمگیری قادر به بخشیدن یکپارچگی به غرفه باشد . همچنین است با وجود نظم می توانید حس آرامش را به مخاطب هدیه دهید و رغبت و میل را به ماندن آنها در غرفه تان افزایش دهید .
به راستی که نظم از اصول غرفه سازی نمایشگاه است چرا که با نظم داشتن غرفه تان، مخاطب می تواند در بدو ورود به غرفه تمامی محصولات و خدماتتان را مشاده نماید . پس بهتر است که سعی کنید محصولات خود را درون غرفه بسیار منظم بچینید و دیزاین و طراحی خاصی برای چیدمان آنها در نظر بگیرید .
اصل دوم : مکانی برای نشستن بازدید کننده در نظر بگیرید
رعایت اصل دوم یکی از مهمترین اصول در غرفه سازی نمایشگاه است . به شعور مخاطب احترام بگذارید . به این منظور حتما مکانی را برای حضور مخاطب در داخل غرفه تعبیه کنید تا بازدید کننده بتواند به راحتی و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند .
مهم ترین نقش حضور یک غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطبان چیست ؟
مدت زمان لازم برای جذب مخاطب درغرفه تنها 5 ثانیه است که اگر در این 5 ثانیه به نکات مهم درجذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود به عنوان کارفرما بخش مهمی از مشتریان بالقوه خود را که از طریق بصری جذب می شوند را از دست خواهید داد . مهم ترین نقشی که یک غرفه نمایشگاهی از حضور در نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد . این نکته حائز اهمیت است که در طراحی غرفه نمایشگاهی اهمیت بسزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند .
طراحی های یک غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که در جذب مخاطب بکوشد و مخاطب را برای مدتی در کنار خود نگه دارد تا در این مدت بتوانید کالای مورد نظر خود را به آنها معرفی نماید .
از المان های مهمی که در طراحی یک غرفه نمایشگاهی باید لحاظ شود توجه به رنگ، بو، دکوراسیون و جزئیات یک غرفه است .
نورپردازی اصلی مهم و اساسی در طراحی غرفه است .