شرکت‌های طراحی غرفه زیادی هستند که در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، نظر مشتری و راه حل‌های نمایشگاهی قابل حمل و در مقیاس کوچک تجربه دارند. بسته به نیازها و الزامات نمایشگاهی‌تان، یک شرکت طراح غرفه را بر طبق آن انتخاب کنید.
طراحی‌های غرفه نمایشگاهی منطبق با نیاز مشتری
اگر به دنبال طراحی‌های مطابق با نیاز مشتری هستید پس مطمئن شوید که شرکت طراحی غرفه‌های نمایشگاهی برگزیده تان در همین زمینه متبحّر باشد. در جستجوی بهترین شرکت در طراحی غرفه نمایشگاهی که به همه امکانات به خوبی مجهز باشند، باشید.
امکانات نصب و پیاده سازی
همیشه در جستجوی شرکتی باشید که یک تیم با تجربه و در محل از نصب و پیاده سازی داشته باشند. این کار شما را مطمئن خواهد ساخت غرفه که خودتان مسئول سوار و پیاده نمودن غرفه‌های نمایشگاهی‌تان نخواهید بود. در صورتی که تیم نصب و پیاده سازی متوجه برپاسازی غرفه تان هستند، شما می‌توانید متوجه کارهای مهم دیگر نمایشگاه باشید.
پایگاه وسیع از کارفرماها
اگر شما اولین بار است که در نمایشگاه شرکت می‌کنید یا در این زمینه با تجربه هستید، تمایلی ندارید که نمایش غرفه‌تان شلوغ شود. بنابراین شرکت طراح غرفه‌ای را انتخاب کنید که قبلاً کار کرده است تجربه خوبی دارد. از شرکت طراح خود بخواهید که کاتالوگ خود را نشان بدهند.
امکانات ساخت در مکان
ارسال به موقع مواد و لوازم غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین معیارهای انتخاب یک شرکت طراح غرفه شایسته است و این کار تنها زمانی ممکن است که شرکت طراح غرفه‌تان تجهیزات ساخت در مکان داشته باشد
حضور گسترده
این مسأله مهم است که شرکت شما حضوری گسترده به منظور اجتناب از هر گونه ارسال بی موقع و مسایل مرتبط با آن داشته باشد. این حضور تنها شما را مطمئن خواهد نمود که می‌توانید به آسانی با افراد شرکت هماهنگ شوید و مواد و لوازم نمایشگاه‌تان در سریع‌ترین زمان به دستتان می‌رسد و از این مسأله اطمینان داشته باشید که تجربه نمایشگاهی فارغ از دغدغه‌ای دارید. اگر شرکت شما حضور خوبی نداشته باشد، و چندین اداره پس بخواهند که با شما از طریق شعبه مرکزی تماس بگیرند ممکن است وقتی شما نیاز به آنها دارید در اختیارتان نباشد.بنابراین، مطمئن شوید که با شرکت غرفه سازی رایکا در تماس باشید که حضور عالی در کل کشور داشته باشند.
یکی از مواردی که نمایشگاه‌تان را در موفقیت جای خواهد داد تعداد راهنمایی است که در طریق نمایشگاه به دست آمده است. این مسأله میتواند تنها زمانی رخ دهد که شما حداکثر بازدیدکننده از غرفه را جذب و درگیر کرده‌اید و با آنها در بیشترین حد امکان ارتباط برقرار کرده‌اید. چیزی که برای اطمینان مهم است دانستن این مسأله است که نمایشگاه‌ها بزرگترین سکو جهت نمایش یا ویترین برندتان در مقابل تماشاچی‌های زیادی در کل جهان است. با ارائه دهنده بودنتان تلاش دارید تا این مسأله را تضمین کنید که هر چه بیشتر به طور محسوس میتواند همه چیز عادی باشد و یک غرفه نمایشگاهی تحسین برانگیز درست نمایید
طرح غرفه نمایشگاهی
با طرح غرفه نمایشگاهی‌تان یا ساخت غرفه ابتکاری غرفه به وسیله بازی‌های فکری و عرضه‌های سمعی بصری، می‌توانید در ادامه مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی‌تان میتواند حداکثر بازدیدکننده را جذب نماید. اگر بازدیدکننده‌تان روی غرفه نمایشگاهی‌تان متمرکز نشد پس خطر زیادی وجود دارد که آنها ممکن است غرفه نمایشگاهی‌تان را ترک نمایند و شما ممکن است یک کارفرمای مؤثر در آینده را از دست بدهید.
شناختن مهمان‌تان قبل از این که نمایشگاه شروع شود تعیین کننده است. شما می‌توانید
دو یا سه ایده تعهداتی قبل از ارائه که ممکن است شما را علاقه‌مند سازد که بهتر بازدیدکنندگان نمایشگاهی را بفهمید، فهرست نمایید
نوع مهمان‌ها را بشناسید، چه چیزی آنها را جذب و علاقه‌مند می‌سازد به آنها چندین موضوع ارائه دهید این کار میتواند در مورد غرفه نمایشگاهی‌تان آوازه‌ای را ارسال نماید و بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاهی‌تان ممکن است احساس آسان گیری بهتری را در طول نمایشگاه حس نمایند.
نظرسنجی‌های آنلاین درست کنید و حتی قبل از آغاز نمایشگاه قرارهای ملاقاتی بیشتری بسازید.
اجازه بدهید بازدیدکنندگان از غرفه‌تان بدانند که چرا شما در یک ارائه خاصی علاقه‌مند هستید همچنین تصاویر را روی سایت‌های شبکه اجتماعی ارسال نمایید.
ایجاد کنجکاوی طراحی غرفه نمایشگاهی چیزی است که مشتری حتمی ممکن است با آن اسیر شود. بنابراین به مهمان‌های خود اجازه دهید تا در مورد این زوایا بیشتر، از طریق ملاقات پیش از نمایشگاهی، تفکر نمایند.
طراحی غرفه نمایشگاهی
نصب ارائه‌های سه بعدی یا جا دادن ایده‌های طراحی غرفه نمایشگاهی مثل ترسیم سه بعدی، تجارب مجازی، نمایش‌های محصول به صورت سمعی- بصری، بازی‌های جالب و سؤالات کوتاه همگی قسمتی از فعالیت‌های جالب هستند که بازدیدکنندگان از نمایشگاه‌تان را نسبت به غرفه‌تان جذب شده رها می‌سازند.
در دسترس بودن غرفه بقیه کار را انجام خواهد داد
تا به حال متعجب نشده‌اید که چه چیزی فضای نمایشگاهی‌تان را جذاب‌تر می‌کند؟ فضای تعامل فرد با فرد بین برند و مشتری است. این مسأله نیاز را برای در دسترس نمودن مناسب غرفه ایجاد کرده که نه تنها به شرح و توضیح به بازدیدکنندگان غرفه در مورد محصولات و خدماتشان کمک می‌کنند بلکه همچنین این مسأله را مطمئن می‌سازد که حداکثر تعاملات بین مشتری و برند وجود دارد. کارمند غرفه است که بیشترین تلاش را در حفظ بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه مرتبط با برند دارد.بنابراین، دفعه بعد وقتی که در نمایشگاه دارید و در جستجوی جذب تماشاچی در غرفه نمایشگاهی هستید پس این ایده‌های در دسترس را نگه دارید و یک تجربه نمایشگاهی ارزش‌دار را داشته باشید.
متن و قالب ها می تواند به خلق پیغام تان کمک کند اما این رنگ است که آهنگ را تنظیم می کند . در واقع رنگ می تواند قسمت بزرگی از طراحی غرفه نمایشگاهی تان باشد .
با رنگ می توانید حوصه و وظع روانی مشتریان را تنظیم کنید
رنگ ارتباط مستقیمی با احساس دارد . به این منظور تولید کننده نگاره گرافیکی باید درک این را داشته باشد که چگونه رنگ هایی که برای طراحی غرفه انتخاب می کند به وسیله بازدید کنندگان تعبیر خواهد شد .
انتخاب رنگ مناسب برای غرفه نمایشگاه
رنگ قرمز که یک رنگ قدرتمند است و احساسات شدیدی را بر میانگیزد . قرمز جهت تشویق و رغبت محصولات غذایی مهم است . رنگ قرمز در غرفه سازی نمایشگاهی در صنعت غذایی به کار گرفته می شود . رنگ قرمز برای جذب خریدهای ناگهانی و بدون مقدمه و یا جمع کردن توجه برای فروش حراج ایده آل است .
رنگ زرد یک رنگ شاد است و با خوشی و حرارت همراه است . به معنی خوشبینی و طراوت از دورنمایی بازاریابی نگاه می شود . رنگ زرد توانایی تحریک فرآیندهای ذهنی، سیستم عصبی و ارتباط را دارد . رنگ زرد همانند رنگ قرمز میتواند توجه را جلب نماید . رنگ زرد به منظور نشان دادن وضوح استفاده می شود . این رنگ یک رنگ راهبردی است .
رنگ آبی رنگی ست که اغلب به آسودگی و آرامش معروف است . این رنگ اغلب بازدارنده اشتیاق و میل و رغبت باشد . از آبی اغلب در زمینه اداری استفاده می گردد چون که بهره وری را ارتقا می بخشد .انتخاب این رنگ می تواند راه خوبی جهت رفتن در زمانی است که در حال خلق حس و اعتماد و امنیت هستید .
رنگ نارنجی یک رنگ هیجانی و اشتیاق آور نگریسته می شود . رنگ نارنجی یک آهنگ گرم دارد و می تواند بر خشونت دلالت کند . رنگ نارنجی در بازاریابی اغلب به عنوان قسمتی از اعلام به اقدام استفاده می شود . برندهایی که قصد نشان دادن این هستند که دوستانه و رازدار هستند در اکثر موارد رنگ نارنجی را به عنوان قسمتی از طراحی لوگوشان استفاده می نمایند .
رنگ سبز که به معنی رنگ سلامت است . سبز را در جهت سمبل نمودن پول و طبیعت به کار می گیرند . در این زمینه اغلب جهت ارتقا محصولات دوستدار طبیعت به علاوه اینکه روی تندرستی و زندگی سالم متمرکز است به کار می رود .
رنگ بنفش یک رنگ شاهانه است که اغلب همراه با ثروت، فرزانگی و موفقیت است. بیشتر پادشاهان در گذشته اغلب رداهایی بنفش به تن می کردند تا نشانه ای موقعیت شان باشد. در بازاریابی، رنگ بنفش را جهت ضد سن سالخوردگی و محصولات زیبایی ترجیح می دهند که می توانند همچنین خلاقیت و خونسردی را نشان بدهد.
افزایش اثر طراحی در غرفه نمایشگاهی
طراحی غرفه نمایشگاهی تجارتی قدرتمندانه باید این مسأله را انعکاس بدهد که شما هستید و بازدید کنندگان را به غرفه تان در میان سالن نمایشگاهی غلغله و شلوغ که با موانع و رقبا پر شده اند جلب نماید. شما سر ثانیه فرصت دارید تا برداشتی را روی آنهایی که در حال عبور از نگاره های غرفه تان نگذارید که جهت نمایش های تجاری تان باید بزرگ باشد، و در چند کلمه حتی الامکان فواید پیشنهادتان را شفاخانه منتقل نمایند.
نور پردازی: استفاده خلاقانه از نور پردازی می تواند تمرکز را به دست غرفه تان بکشاند. شما می توانید نور نقطه ای را برای یک تولید جدید انتخاب کنید یا یک فضای خلاقانه یا جذاب که انتظارات را به سمت خود بکشد بیافرینید.
از موثرترین مشخصه هایی که به غرفه نمایشگاهی تان کمک می کند تا بتوانید حضوری پر رنگ در نمایشگاه داشته باشید نگاره هایی است که از آنها استفاده می کنید .زمانی که یک ارائه دهنده در نمایشگاه شرکت می کند، یکی از هدف هایش این است که بتواند در بین دیگر ارائه دهنده ها و غرفه هایشان ظهور نماید . نگاره ها مولفه هایی هستند که باعث می شود که بازدید کنندگان به غرفه تان وارد شوند و غرفه تان را در بین دیگر طراحی ها که در حال بزرگ شدن هستند حفظ نمایند .
شما به عنوان یک غرفه دار باید بدانید که خریدارانتان چه کسانی هستند ؟
در ابتدا این موضوع خیلی اهمیت دارد که شما بتوانید درک و تشخیص این را داشته باشید که خریدار چه کسی است؟ زمانی که توانستید این کار را انجام دهید .
درک این نکته که چگونه محصول شما به مشتری هدف کمک می کند نیز اهمیت دارد
زمانی که شما گروه مورد علاقه هدف را بشناسید، لازم است که در مورد این که چگونه محصولات و خدماتتان نیازها و پیش نیازهایتان را در نظر می گیرند، دیدن داشته باشید .
عینیت ها و اهداف خود را تشخیص دهید
خلق یک مفهوم بصری، در این مسأله نگاره های چشمگیر، نیاز به تعیین و فهم اهداف سازمان تان دارید. وقتی به آن درستی می رسید می توانند تصویر برندتان و ایده هایتان را در داخل کناره ها بیاورید که به مخابره پیغام تان در طول نمایشگاه کمک می کند. و به منظور انجام درست آن، نیاز دارید تا در ابتدا اهداف شرکت تان را بشناسید که به طراحی نگاره و غرفه اضافه خواهد شد.
طراحانی با تجارت زیاد
ویژگی که به طراحی کل غرفه سازی نمایشگاهی اضافه می گردد تمامی با طراحان گرافیک با تجربه زیاد و حرفه ای است که می تواند زندگی را به کل طراحی استند بیاورد. قبل از تثبیت طراحی استند، مطمئن شوید که از سازندگان غرفه و مدارک طراحان غرفه خواسته اند که نگاهی به طرح اولیه ای که چطور غرفه و نگاره نمایشگاهی به نظر خواهد رسید انداخته اید. به ایده های خود جهت جذب مردم به غرفه خود درسته با امتزاج نگاره های حیرت انگیز با طراحی بی عیب غرفه برسید.
یک غرفه نمایشگاهی خوب باید در میان جمعیت بالا و با فاصله با مخاطب جذابیت بیشتری داشته باشند و چشمگیری لازم را برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد .
یکی از اصول طراحی یک غرفه خوب این است که باید بین محصول ارائه شده و طراحی غرفه ارتباط و هماهنگی لازم وجود داشته باشد .
موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است . یکی از مهم ترین نکات برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی طراحی و جذب بازدید کنندگان است .
طراحی غرفه نمایشگاهی باید بتواند به راحتی بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد .
اصول و قوانین اولیه طراحی غرفه نمایشگاه
به منظور رعایت قوانین و اصول اولیه طراحی غرفه نمایشگاهی یک سری اقدامت لازم انجام می وشد که ضروری است . البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه ها به یک شکل نیست . نمایشگاههای داخل ایران به دو دسته کلی تقسیم بندی می شوند .
1. نمایشگاه هایی که در کنار برگزاری یک سمینار برگزار میشوند.
2. در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود
قوانین طراحی و ساخت غرفه
اولین نکته اینکه در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش بالای 50 آمپر استفاده کرد.
طراحان و سازندگان یک غرفه باید برای رفت و آمد و آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند .زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه خارج شود .
تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد .